Okul Aile Birliği Toplantısı
Okulumuzun 2023 –2024 Eğitim – Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısı 18/10/2023 Çarşamba günü okulumuz konferans salonunda saat 15.15 ‘de gerçekleştirilmiştir.
Genel Kurul aşağıdaki gündem maddelerini görüşerek, yeni eğitim öğretim yılında çalışacak Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunu seçmiştir.
1. Açılış ve Yoklama,
2. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı,
3. Okul Aile Birliği Yönetmeliği Hakkında Bilgilendirme, (Okul Müdürü konuşması içinde yapacak)
4. Geçici Divan Teşekkülü (Başkan ve Yazman seçimi),
5. Okul Müdürü İsrafil BAYRAK’ın konuşması,
6. Açık oylama ile veliler arasından divan başkanının ve kâtip üyenin seçimi,7. Okul Aile Birliği Başkanının konuşması, 8.yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporlarının görüşülmesi,
8. Yeni okul aile birliği organlarının oluşturulması; Yönetim Kurulunun Seçimi (Veliler arasından 5 asil, 5 yedek üye), yetki verilmesi,
9. Denetim kuruluna veliler arasından 1 asil, 1 yedek; öğretmenler arasından 2 asil, 2 yedek üye seçimi,
10. Velilerin yönetim ve denetimden kurulundan beklenti-öneri ve görüşleri,
11. Tahmini bütçenin görüşülmesi,
12. İhtiyaçların giderilmesinde yönetim kurulunun yetkilendirilmesi,
13. Okulun eğitim-öğretim kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerin görüşülmesi,
14. Öğretmen veli görüşmelerinin yapılması,
15. Dilek ve temenniler,
16. Kapanış.
1-2 Açılış-Gündem Maddelerinin okunması ve İlaveler, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı,
Vakıfbank İlkokulu 2023 -2024 Eğitim-Öğretim Yılı okul aile birliği toplantısı daha önceden belirlendiği tarih olan 18 Ekim 2023 Çarşamba günü saat 15.15’de başladı. Gündem Maddelerinin okunması ve İlave edilecek konular da belirlendikten sonra, Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucusu Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve silah arkadaşları ile ebediyete irtihal etmiş aziz şehitlerimiz için 1 dakikalık saygı duruşu ve ardından İstiklal Marşı’nın söylenmesinin ardından toplantıya başlandı.
3- Geçici Divan Teşekkülü (Başkan ve Yazman seçimi),
4 - Okul Müdürü İsrafil BAYRAK’ın Açılış Konuşması,
2023 -2024 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI OKUL AİLE BİRLİĞİ TOPLANTISI
OKUL MÜDÜRÜ KONUŞMA METNİ
Değerli öğretmen arkadaşlarım, kıymetli veliler;
2023-2024 Eğitim-Öğretim yılı Okul Aile Birliği toplantımıza hoş geldiniz. Okul, çocuklarımızın geleceklerini şekillendirmeleri adına hayati adımların atıldığı ve kararların alındığı bir kurumdur. Biz, Vakıfbank İlkokulu okul idaresi, öğretmenleri ve çalışanları olarak yarınımızın teminatı çocuklarımızın bu dönemlerini en iyi, en güvenli, en başarılı şekilde geçirmeleri için emek ve çaba harcıyoruz.
Okulumuz, bu eğitim öğretim yılı başı itibarıyla 20 ilkokul sınıfı, 4 okul öncesi sınıfı, 2 özel eğitim sınıfı ve 1 de Destek Eğitim Sınıfı olmak üzere 27 sınıf şubesinde 495 öğrenci ile eğitim öğretime devam etmektedir.
1 okul müdürü, 1 müdür yardımcısı, 1 memur, 3’ü görevlendirme öğretmen olmak üzere toplam 29 öğretmen, 2 kadrolu işçi, 7 tane de İŞKUR’dan yardımcı personel arkadaşımız ile beraber 41 kişi olarak eğitim-öğretim faaliyetlerini gerçekleştirmekteyiz.
Biliyoruz ki bir ülke için yapılacak en önemli yatırım çocuklara ve gençlere yapılan yatırımdır. Büyük sabır ve özveri isteyen bu yatırımı, hedefi yükselmek olan toplumlar, asla göz ardı etmezler. Çocuklarımıza kaliteli eğitim imkânları sağladığımız sürece dünya sahnesinde söz sahibi olacak ve değer göreceğiz. Onurlu bir mesleğin temsilcileri olan öğretmenlerimiz, çocuklarımızı ve gençlerimizi ilgi ve kabiliyetlerine göre yetiştirerek onları düşünen, üreten, sorgulayan bireyler olarak hayata başlayabilmeleri için büyük bir görev üstlendiler.
Değerli Veliler,
Bugün bize emanet ettiğiniz çocuklarınızın sizler için çok değerli olduğunu, onlar için çok büyük fedakârlıklar yaptığınızın farkındayız.
Mustafa Kemal ATATÜRK eğitimin amacını şöyle tarif ediyor: “Milli Eğitim'in gayesi yalnız hükümete memur yetiştirmek değil, daha çok memlekete ahlâklı, karakterli, cumhuriyetçi, inkılâpçı, olumlu, atılgan, başladığı işleri başarabilecek kabiliyette, dürüst, düşünceli, iradeli, hayatta rastlayacağı engelleri aşmaya kudretli, karakter sahibi genç yetiştirmektir.”
Bizlerde, her alanda örnek aldığımız ulu önder Mustafa Kemal Atatürk’ün bu sözleri doğrultusunda, ülkesini seven, çevresine duyarlı, evrensel insani değerlere sahip, örnek öğrenciler yetiştirmek için varız ve bu yolda yürümeye devam edeceğiz.
Evlatlarınıza Büyük Türk Milleti’nin asil bir ferdi olmaktan gurur duymayı, yurduna hizmet etmeyi ve sevmeyi, üretmeyi ve büyük düşünmeyi öğretmek için çalıştığımızı bilmenizi isteriz. Öğretmen kadromuzla okulumuzu eğitim ve kültür bakımından en ileri seviyeye ulaştırmanın ve her şeyden önce kendi kendimizle yarışmanın gayreti içindeyiz. Bundan sonra da siz değerli velilerimizin destekleriyle, okulumuzun marka değere sahip olmasını arzu etmekteyiz. Bunu birlikte başarabiliriz.
Sayın Velilerimiz;
Öğrencilerimizin huzurlu, temiz ve düzenli bir Eğitim – Öğretim ortamına kavuşabilmesi için yapılan her şey siz değerli velilerimizin katkılarıyla mümkün olmaktadır.
Bu duygu ve düşüncelerle, 2023-2024 Eğitim-Öğretim yılı heyecanını sizlerle paylaşıyor ve bu bağlamda; desteklerini hiçbir zaman esirgemeyen ve daima yanımızda olan siz değerli velilerimize sevgi ve saygılarımızı sunuyor, başarılı bir eğitim öğretim yılını birlikte geçirmeyi diliyorum.
5- Okul Aile Birliği Faaliyet Raporunun okunması, OYLANMASI,
Okul Aile Birliği Başkanı Konuşma Metnidir
Saygı değer Okul Müdürüm, Kıymetli Öğretmenlerim, Vakıfbank İlkokulu’nun değerli velileri, hepinize hoş geldiniz diyor, samimi duygularımla selamlarımı sunuyorum.
Yönetim Kurulu üyesi arkadaşlarımla görev süresince yaptığımız çalışmalar hakkında bilgiyi faaliyet raporunda sizlere aktaracağım. Bu konuşmamda sizleri sıkmadan kısa bir konuşmayla karşılamak istedim. Tabiri caizse bu, bir anlamda veda konuşmasıdır.
Son iki yıldır böyle nezih, tercih edilen, adeta bir kolej havasındaki okulumuzda Okul Aile Birliği Başkanı olarak görev yapmış olmanın onur ve mutluluğunu yaşıyorum. Aranızdan ayrılmanın da hüznünü yaşıyorum. Yavrularımızın eğitimine katkı sunma yolunda yol arkadaşlığı yaptık. Bu onurlu ve kutlu yolculuk bana hiç unutmayacağım, sevgi dolu iki yıl yaşattı. İyi ve kötü günlerimiz oldu.
Yaptığımız güzel hizmetlerde bana katkı sunan başta okul müdürüm olmak üzere, yönetimdeki arkadaşlarıma ve tüm velilere teşekkür ederim. Yeni seçilecek arkadaşıma ve yönetimine görevlerinde başarılar diliyorum. Bu onurlu ve şerefli görevi devrederken hepinizi sevgi ve saygıyla selamlıyorum.
Her şeyin en güzeli çocuklarımız için olsun. Çocuklarımız memleketimiz, memleketimiz ülkemiz için var olsun.
Hoşça kalın.
Eda DEMİRÖZ
Okul Aile Birliği Başkanı
EK-1
OKUL AİLE BİRLİĞİ 2022-2023 ÖĞRETİM YILI FAALİYET RAPORU
Vakıfbank İlkokulu Okul Aile Birliği olarak, Aralık 19/11/2022 Tarihindeki ilk toplantımızda görev dağılımı yapılmış olup, Görev dağılımı sonucunda :
Eda DEMİRÖZ : Okul Aile Birliği Başkanı,
Hülya KESKİN : Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı,
Tuba AKSOY : Muhasip Üye,
Sevilay UÇAR : Sekreter/Yazman,
Tuba YAPAR : Üye şeklinde görev dağılımı yapılmıştır.
2022-2023 Eğitim-Öğretim yılında Vakıfbank İlkokulu Okul Aile Birliği olarak;
1- Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının, okul aile birlikleri hesaplarının özel bankalarda açılamayacağı yönündeki resmi yazısı doğrultusunda hareket edileceğine, ancak okulun nakdi bağış almadan ihtiyaçlarını direk bağış olarak kabul etmesi yönündeki karar doğrultusunda hareket edilmesi,
2- Geleceğimizin teminatı çocuklarımızın daha iyi şartlarda temiz bakımlı ve düzenli bir mekânda eğitim öğretimlerini sürdürmeleri için okul temizlik görevlilerine temizlik yönünden her türlü ekipmanın sağlanması,
3- Vakıfbank İlkokulu Okul Aile Birliği olarak, okul kantinin, denetlenmesi, hijyenik şartların yerine getirilmesi açısından kontrolünün sağlanması,
4- Okulun kırtasiye, temizlik, bilgisayar bakımı ve sair genel ihtiyaçlarının yönetim kurulu kararları doğrultusunda ilgili firmalara ödenmesi,
5- Yönetim kurulunda alınan kararlar gereği, yangın söndürme cihazlarının bakımı ve diğer ihtiyaçların da okul aile birliği hesabından ödenmesi,
6- Okul kantin sözleşmesinin yenilenmesi,
7- Okul aile birliği karar defteri, gelen-giden evrak kayıt defterinin mevzuata uygun yenilenmesi,
Vakıfbank İlkokulu Okul Aile Birliği olarak, yukarıda kısaca izah etmeye çalıştığımız, tüm iş ve işlemler yönetim kurulu kararı alınarak gerçekleştirilmiştir. Yapılan işlemlerin hepsi resmi kayıt altına alınmış olup, gerek faturalar gerek ödemelere ait tüm evraklar muhafaza edilmiştir.
Kurulumuz tarafından 51434,00 TL harcama yapılmış, banka hesabımızda ise 3163,02 TL para bulunmaktadır. Başta siz değerli velilerimiz olmak üzere, okulumuza maddi ve manevi katkılarda bulunan herkese katkılarından dolayı teşekkür ederiz.
6- Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Raporunun okunması, OYLANMASI,
EK-2
VAKIFBANK İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ 2022-2023 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
DENETLEME KURULU RAPORUDUR
Vakıfbank İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 18/10/2023 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.
Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı, gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.
Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde “Karar Defterine” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.
Yönetim Kuruluna ait Gelir Gider Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.
Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli Eğitim Bakanlığı’nın TEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür.
Vakıfbank İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir.
Sonuç olarak; İşletme defterinin incelenmesinde; 54597,22 TL GELİR. 51434,00 TL GİDER 3163,02 TL KALAN olduğu Artvin Vakıf Bank Şubesi hesabında = 3163,02 TL. Nakit olduğu 2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetlerinin tam ve düzenli olduğu görülmüştür.
Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.
DENETLEME KURULU
18/10/2023
7- Tahmini Bütçenin okunması ve okunması, OYLANMASI,
EK-3
OKUL AİLE BİRLİĞİ 2023 -2024 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ
Sıra No |
GELİRİN CİNSİ |
TUTARI |
1 |
2022/2023 Eğitim-Öğretim Yılından Devir |
3163,02TL |
2 |
Kantin Kira Geliri |
21517,70TL |
3 |
Gönüllü Bağışlar |
20320,00TL |
4 |
Değişik Gelirler (Kermes Geliri, Atık Kâğıt vb) |
30000,00TL |
TOPLAM TAHMİNİ BÜTÇE |
75000,00TL |
18 /10/2023
8- Yeni Yönetim ve Denetim Kurulunun oluşturulması,
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU
Üyeler tarafından yapılan seçimle Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine aşağıda isimleri yazılan veliler seçilmiştir.
ASİL
Okul Aile Birliği Başkanı: Hülya KESKİN
Üye: Hacer YAVUZ
Üye: Azel ŞENTÜRK
Üye: Ebru Eda AKYÜZ
Üye: Elif ÖZSOY ŞİMAY
YEDEK
Yedek Üye:
Yedek Üye:
Yedek Üye:
Yedek Üye:
Yedek Üye:
Yapılan oylama sonucunda yukarıda isimleri yer alan velilerimiz 2023 -2024 Eğitim Öğretim Yılı için, Vakıfbank İlkokulu Okul –Aile Birliği asil ve yedek üyeliklerine oybirliği ile seçilmişlerdir.
9- Yeni Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesi ve bağış toplanabilmesi için Genel Kurula yetki verilmesi ve OYLANMASI
OKUL AİLE BİRLİĞİ 2022-2023 ÖĞRETİM YILI FAALİYET BİLANÇOSU
Sıra No |
GELİRİN CİNSİ |
TUTARI |
AÇIKLAMALAR |
1 |
Önceki Yıldan Devir |
-462,25 |
2021-2022 Yılından Devir(-462,25 ) |
2 |
Kantin Geliri |
13618,00 |
2022.-2023 Yılı Toplamı ( 13618,00 ) |
3 |
Gönüllü Bağış |
39092,00 |
|
4 |
Atık Kağıt Geliri |
2350,00 |
2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılı |
5 |
Diğer |
|
|
6 |
|
|
|
|
2022-2023 GELİRİ |
54134,00 |
|
|
TOPLAM GELİR |
54314,00 |
|
Sıra No |
GİDERİN CİNSİ |
TUTARI |
AÇIKLAMALAR |
1 |
Temizlik Malzemesi Alımı |
10000,00 |
|
2 |
İnşaat/bakım/Onarım/Bilgisayar /Yazıcı Bakımı |
7000,00 |
|
3 |
Kırtasiye |
19934,00 |
|
4 |
Temsil/Etkinlik/Faaliyet |
3000,00 |
|
5 |
Müzik Sınıfı Donatım Malzemesi |
11500,00 |
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
8 |
|
|
|
9 |
|
|
|
10 |
|
|
|
11 |
|
|
|
12 |
|
|
|
|
TOPLAM |
51434,00 |
|
Sıra No |
2022-2023 ÖĞRETİM YILI |
TUTAR |
|
1 |
2022-2023 GELİR TOPLAMI |
54597,22TL |
|
2 |
2022-2023 GİDER TOPLAMI |
51434,00TL |
|
3 |
2023-2024 YILINA DEVİR |
3163,02TL |
|
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU
18/10/2023
Genel Kurulumuzda alınan kararların ve seçim sonuçlarının okulumuz ve öğrencilerimiz için hayırlara vesile olmasını ve 2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı’nın başarılı geçmesini dileriz.
Adres:
ÇAMLIK MAH. TEPE YOLU SK. VAKIFBANK ILKOKULU BLOK NO: 3 İÇ KAPI NO: 1 MERKEZ / ARTVİN
Telefon
0 466 212 73 79